Prepararse para las fiestas: pagar el inventario antes de la temporada alta

Las ventas de las fiestas pueden atraer a más clientes. Pero normalmente hay que pedir y pagar el inventario antes de que lleguen. Esa diferencia de tiempo merece un plan antes de comprometerse con un pedido mayor.

Empiece por lo que su negocio puede vender de forma realista, cuándo necesitan el pago los proveedores y qué dinero debe reservar para la nómina, el alquiler y otras cuentas. Después decida si el financiamiento empresarial encaja con esa diferencia.

Use el historial de ventas, no el optimismo de las fiestas

Revise la temporada anterior por producto. ¿Cuáles se vendieron al precio completo? ¿Cuáles necesitaron descuentos? ¿Qué quedó en los estantes en enero? Cuente lo que ya tiene antes de pedir más.

Revise también la demanda actual. El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Rhode Island recomienda combinar el historial de ventas con los patrones actuales de compra y los comentarios de los clientes. Un producto con ventas comprobadas y uno nuevo no deberían recibir el mismo presupuesto solo porque ambos parecen prometedores.

Pida a los proveedores las fechas y el costo total

Confirme los plazos de entrega, los anticipos, las fechas de pago final y los períodos de entrega. Incluya el transporte y el embalaje en el presupuesto. Pregunte si puede dividir un pedido o hacer pedidos más pequeños, en lugar de dar por hecho que esas opciones existen.

La guía de planificación para las fiestas de la SBA recomienda revisar pedidos anteriores y anotar las fechas límite de los proveedores en un calendario. Su consejo es útil, pero aquí no se usan sus fechas ni estadísticas de las fiestas de 2017.

Tenga una alternativa para los productos importantes. Puede ser otro proveedor o un sustituto que los clientes acepten. Tenga cuidado con un descuento por volumen si le deja más inventario del que puede vender.

Planifique la diferencia semana a semana

Anote en un mismo calendario los cobros esperados de clientes y los pagos a proveedores. Añada la nómina, el alquiler, los impuestos, los servicios y los pagos de financiamiento actuales. Separe el dinero que ya tiene de las ventas que espera hacer.

Por ejemplo, imagine que un proveedor necesita un anticipo en octubre y el saldo en noviembre, mientras que la mayoría de las ventas se esperan en diciembre. El pedido podría generar ganancias y aun así dejar al negocio sin suficiente dinero antes de la temporada alta. Es un ejemplo hipotético, no un pronóstico.

Haga otra versión con ventas más lentas o una entrega tardía. Si el pedido solo funciona cuando todo sale perfecto, redúzcalo o cambie las fechas antes de añadir un compromiso de pago.

Compare los pagos del financiamiento con ese calendario

Si explora el financiamiento empresarial, pregunte cuánto recibirá después de las deducciones, cuánto pagará en total, cuáles son todos los cargos y cuáles son los montos y las fechas de los pagos. Pregunte cómo funciona el pago anticipado y qué ocurre si no realiza un pago.

Añada esos pagos al plan semanal. ¿Empezarían antes de vender el inventario? ¿Podría el negocio seguir cubriendo sus cuentas habituales? La guía de financiamiento para pequeñas empresas de la FDIC destaca la importancia de elegir un financiamiento que encaje con la necesidad del negocio y su capacidad de pago.

Adapte el plan a su negocio

Una tienda de conveniencia puede estar comprando productos para los estantes y suministros para la preparación de comida. Un restaurante puede necesitar ingredientes y embalajes. Un taller puede estar comprando piezas para trabajos programados. En cada caso, la pregunta útil es la misma: ¿cuándo sale el dinero y cuándo es probable que vuelva?

Financiamiento para tiendas de conveniencia

Financiamiento para restaurantes

Financiamiento para talleres

Cómo encaja Zippi

Zippi ofrece financiamiento empresarial directamente, de hasta $500,000, sin una consulta de crédito que afecte su puntaje. El dinero puede llegar en horas. El monto y el tiempo dependen de su solicitud; un plan de temporada no garantiza la aprobación.

Para solicitarlo, su negocio necesita al menos $20,000 en ventas cada mes, incluidos los meses de menor actividad, y 12 meses o más en funcionamiento. Tenga listos los estados de cuenta bancarios de su negocio de los últimos 3-4 meses. Para las tiendas de conveniencia, el mínimo mensual se aplica a las ventas dentro de la tienda, no al combustible.

Use el plan para explicar cuánto necesita, qué comprará y cómo encajan los pagos con sus gastos habituales. Revise la página del sector que corresponde a su negocio antes de solicitarlo.

Antes de hacer el pedido

Revise las ventas y el inventario. Confirme las fechas del proveedor y el costo total del pedido. Reserve dinero para las cuentas habituales. Pruebe un escenario de ventas más lentas. Incluya los pagos del financiamiento si piensa usarlo.

Cuando llegue el inventario, revise las ventas cada semana. Haga nuevos pedidos según lo que se vende, no solo según lo que esperaba vender.

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